個人情報保護方針 -Privacy policy-

この個人情報保護についての方針(以下「個人情報保護方針」といいます。)は、株式会社EXCEL(以下「当社」といいます。)が事業を行うに当たって取得する、氏名、生年月日、連絡先及び映像等、特定の個人を識別でき得る全ての情報(以下「個人情報」といいます。)を対象とした、当社の方針を社内外に対して示したものです。
当社は、超高度情報化社会における個人情報の重要性及びその保護の必要性を強く認識し、当社に関わる皆様の権利利益を守るために、本個人情報保護方針を策定いたしました。
なお、本個人情報保護方針は、社内においては事務室に掲示し全従業員に周知を徹底し、社外に対してはインターネット上の当社サイト(URL:http://www.excel-24.com/)にて公表を行います。

当社は、本個人情報保護方針を順守します。

1. 適正な取得
当社は、「個人情報保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)等の各種関係法令及び経済産業省告示のガイドラインの順守並びにJISQ15001:2006への適合を確立し、常に適正な方法での個人情報の取得を行います。
取得後は、該当する個人情報を当社の事業内容である2の1号を始めとした2各号に定める利用目的の範囲でのみ利用し、3以降に定める通り正確且つ最新の内容に保つとともに、漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
2. 利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲に限り、個人情報を取り扱います。
1 お客様及びお取引先様の個人情報
  1. (1) 当社が、自動車の販売並びに車検その他の整備、修理、事故・トラブル時のロードサービスの提供、事故車修理及び廃車手続きなど自動車に関わるメンテナンス全般の業務を行う上での情報の管理、確認及び連絡
  2. (2) 当社が、生命保険・損害保険の販売及びアドバイスの業務を行う上での情報の管理、確認及び連絡
  3. (3) (1)又は(2)の業務を行ううえで、他社と共同で業務を行う必要がある際の共同利用
  4. (4) 当社と自らの個人情報を提供した個人(以下「本人」という。)が締結した契約の内容に沿った方法
  5. (5) 本人から、事前に承諾を得た場合に限り、当社が行うセール等に関する電子メールの送信又はダイレクトメール等の送付
2 従業者の個人情報
  1. (1) 業務上の連絡
  2. (2) 勤怠管理、給与管理、福利厚生等の労務管理その他労働関係法令等に定められた義務の履行、申請又は届出等の手続
  3. (3) 税関係法令若しくは社会福祉関係法令等に定められた義務の履行、申請又は届出等手続
3 採用応募者の個人情報
  1. (1) 応募者の確認、面接等の連絡、選考結果の通知
  2. (2) 入社準備に関する連絡
3. 第三者への提供について
当社は、本人の承諾をあらかじめ得ることなく、利用目的の範囲外で、第三者への個人情報の提供及び開示はいたしません。
ただし、個人情報保護法に定められた以下の場合を除きます。
  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 共同利用について
当社が取得した個人情報を、2-(3)に定める共同利用する場合は、当該他社が適切な個人情報の保護を図っていることを確認したうえで、共同利用を行います。この場合、当社は当該他社に対する個人情報の取扱について、指導・監督責任を全うします。
5. 特定の機微な個人情報の取得の制限
当社は、以下の内容を含む個人情報を取得、利用又は提供を行いません。
  1. a) 思想、信条又は宗教に関する事項
  2. b) 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
  3. c) 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  4. d) 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
  5. e) 保健医療又は性生活に関する事項

ただし、本人の事前の明示的な同意がある場合及び以下の場合を除きます。

  1. (1) 法令に基づく場合
  2. (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 利用目的の変更について
当社は、1に定める利用目的を変更する場合には、あらかじめ本人への通知又はインターネット上の当社サイト(URL:http://www.excel-24.com/)にて公表を行います。
ただし、個人情報保護法に定められた以下の場合を除きます。
  1. (1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. (2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該個人情報取扱事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  3. (3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
7. 管理体制について
当社は、以下の管理体制を整えて、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
  1. (1) 当社は、取得した個人情報について、その管理を外部に委託しません。
  2. (2) 個人情報の取扱いについて、当社内に個人情報管理者及び個人情報保護監査責任者を設置し、お客様からのお問い合わせ、照会又は苦情等に対応いたします。なお、ご連絡先は本個人情報保護方針第13条をご参照ください。
  3. (3) 当社の個人情報管理者、個人情報保護監査責任者及び全ての従業員等は、個人情報保護法等の各種法令、知識及び個人情報の取扱いにおける注意点等の学習に努めます。
8. 安全管理措置について
当社は、安全管理措置を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。
14に記載の窓口までお問い合わせください。
9. 本人への公表及び開示について
当社で保有する全ての個人情報については、本人の求めに応じて、遅滞なく、公表及び開示を行います。
14に記載の窓口までお問い合わせください。
10. 本人からの訂正等や利用停止等の要求への対応について
当社は、本人から個人情報の追加及び削除等の訂正並びに利用停止及び消去等の申し出があった場合は、遅滞なくその申し出への対応を行います。
14に記載の窓口までお問い合わせください。
11. 本人確認の手続について
9及び10に定める、本人に対する個人情報の公表又は開示、追加及び削除等の訂正並びに利用停止及び消去等を行う場合には、本人確認のため、身分証明書の提示が必要となります。
また、代理人が行う場合には、本人の署名押印のある委任状及び代理人の身分証明書をご提示いただき、当社にてコピーを取らせていただきます。
上記手続きを行う本人又は代理人が遠方の場合には、14に記載の窓口までお問い合わせいただいたうえで、前記の書類及び身分証明書の両面をスキャンした画像を、同記載のアドレスに電子メールに添付して送信又はコピーを郵送先に送付してください。
12. 個人情報及び個人データの返却及び消去について
当社は、本人から個人情報の削除等の訂正並びに利用停止及び消去等の申し出があった場合は、遅滞なく、お預かりした各種書類を返却するとともに、 当社が保管する名簿及びPCに保存された該当個人情報を全て消去します。
13. 個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、上記の方針をもってJISQ15001:2006に規定される個人情報保護マネジメントシステムを確立し、管理者の設置、全従業員の教育及び定期的な監査を行うことで、本個人情報保護方針の定めの実施及び維持を確実にしたうえで、継続的に改善いたします。
14. 連絡先
当社における個人情報の取扱等について、ご連絡若しくはその他ご意見等がある場合のご連絡先は以下とします。
窓口 個人情報保護管理者 辻 紀男
電話番号 0533-88-1261
FAX 0533-88-1262
メールアドレス info@excel-24.com
郵送先 愛知県豊川市平尾町天間1番地の7
15. 承認
本個人情報保護方針は、当社取締役会の検討及び承認を経て制定及び改正しています。
また、本個人情報保護方針の改正日の履歴は下記の通りです。
制定日 平成23年9月1日
改正日 平成28年6月10日
  〃 平成28年9月2日

株式会社EXCEL

愛知県豊川市平尾町天間1番地の7

代表取締役 辻 紀男

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